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[最新动态] 产品设计团队,你应该这样远程办公

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发表于 2020-2-14 11:16:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
尹广磊公众帐号
万万没想到,由于疫情的影响,我终于实现了多年的愿望:在家躺着就把钱挣了。
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为了响应国家的号召,避免疫情扩散,保障员工健康,最近许多企业都实行了远程办公模式。摹客团队也已经度过了远程办公的第一周,以前幻想过无数次的工作场景,终于在这段时间全部实现。

总的来说,远程办公给我和我的同事们带来的感觉就一个字:爽!
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不过一周的工作下来,许多互联网公司都遇到了大量影响效率的问题。最近在各大社交平台,经常能看到产品设计团队的小伙伴们吐槽:远程办公沟通困难,产品设计效率大打折扣,总不可能上班时间保持视频或者语音不中断吧?那也太可怕了!

因此,结合我们团队近一周的工作情况,我分别采访了团队中的几位小伙伴,希望可以从产品经理、设计师、开发工程师和团队管理者的角度,为产品设计团队分享一些我们的远程办公经验。

产品设计团队与其他行业不同,团队的设计工作都是围绕项目文档,原型图,高保真设计稿这类产出品进行的,一般的IM类软件很难发挥产品设计团队间应有的协作效能。因此我们团队使用的是专为产品设计团队量身打造的摹客在线设计协作平台进行远程办公,可以帮助产品经理、设计师和开发工程师等高效无缝协作。沟通顺畅了,所有困难自然迎刃而解。

那么我们具体是如何开展工作的呢?来听听这几位小伙伴的叙述:

PART 1
产品经理DJ:远程办公让我不再挨骂

在我们团队中,我负责的工作内容非常复杂,需要随时与设计、开发等部门进行沟通协作。如果因为沟通导致项目出现问题,我一定是第一个被口水淹没的背锅侠。

使用摹客进行在线协作设计、沟通交流,比以前一天开八次会的工作效率高多了。各部门之间不仅可以保持高效的沟通交流,所有反馈意见还都能做到有据可查,在无形之中增长了我催开发改bug的底气。
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可以说摹客在线设计协作平台,实现了我对于高效沟通协作的许多需求:
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1.撰写和管理产品文档:在项目之初,我通常会根据自己梳理好的需求,在摹客平台创建项目,快速搭建好项目原型,并直接使用摹客在线撰写产品文档,直接引用原型图进行准确的说明,并将链接分享给团队其他同事,在线完成审阅。

2.梳理产品逻辑:在Axure、Adobe XD制作好原型图后,我会直接上传到摹客,在全貌画板中,使用逻辑线和逻辑线描述,可以让设计师和开发工程师更好地理解产品逻辑。

3.在线审阅:在查看原型图和设计稿时,我会使用多种批注方式和图钉评论,提出我的反馈意见。在一些重点部分,我也会直接在评论中引用相关文档和链接,帮助设计师更好地理解产品需求。

总之,摹客不仅帮助我们团队提高了远程办公的沟通协作效率,充分利用其针对产品经理的便捷功能,也让我可以更加有条理地展开工作。

PART 2
设计师Zenzo:在家办公不过就是背后站的人不同

对于我们设计师来说,在家办公和在公司上班的区别并不大。如果是使用Macbook这种可移动设备进行办公,配合摹客这样的专业交付工具,那么你更会觉得远程办公不过是”一切照旧“,最多就是背后多了几个端着果盘围观的“吃瓜群众”。
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我们的日常工作,主要是根据产品经理整理好的需求,完成设计稿和高保真的交付。不过PS、Sketch、Adobe XD等设计软件,只能帮我们完成初步的设计。在家办公的最大难题,就是无法实时与团队成员进行沟通,语音或视频会议也终究没有面对面交流效率那么高。

所幸我们已经在摹客在线设计协作平台上工作了非常长的时间,这款产品可以帮助我们轻松度过需求确定、设计稿审阅和交付等沟通成本比较高的环节,比如:
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1.快速制作高保真交互原型:首先,设计师在PS、Sketch、Adobe XD中完成设计稿后,可以通过插件直接上传到摹客在线设计协作平台,快速转化为可交互的高保真原型,不需要再单独制作高保真。

2.在线审阅设计稿:设计稿上传完成后,团队成员可以直接在设计稿上打点评论,反馈意见。设计师直接根据意见逐条进行修改和优化,并标记解决情况,不再需要一次次召开讨论会议。

3.版本对比和管理:设计稿修改后可以直接同步,同时摹客在线设计协作平台会自动生成历史版本,可以随时回溯到从前的版本,还可以使用摹客的设计稿对比功能对比不同版本,检查是否存在问题。

4.快速交付设计稿:摹客在线设计协作平台的智能标注方式可以准确传达设计规范,同时开发工程师也可以自主获取不同平台尺寸的切图,因此设计师在定稿后可以直接进行交付。

使用摹客在线设计协作平台,不仅保证了远程办公的工作质量和效率,还能帮助我更加轻松地交付设计稿,强烈推荐!

PART 3
开发工程师Barry:用最爽的姿势敲代码

我是摹客的开发工程师,远程办公期间,除了开视频会议时需要保持人模狗样,绝大多数时间我和我的小伙伴们都以各种奇葩而舒适的姿势开展工作,累了就吃点零食撸撸猫,困了就运动一下提提神,感觉工作太乏味,还能打开音响开启蹦迪模式,在一片动次打次声中,我感觉自己敲代码的速度仿佛更快了……
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千言万语,重点还是敲代码……

无论是在公司办公还是在家办公,我的工作任务都是要准确还原设计稿:在开发前要与设计师沟通,理清产品逻辑;在进行开发时,则需要查看精准的UI标注和相关切图;页面搭建完成后,要发给产品经理和设计师进行审核。这其中无论是哪个环节出现纰漏,都有可能影响页面的最终呈现效果。

摹客在线设计协作平台,具有强大的设计稿自动标注,切图及智能代码输出功能。可以帮助我们在保证质量的前提下提升工作效率,更轻松地还原设计稿:
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1.快速理解产品逻辑:在摹客在线设计协作平台,开发工程师可以实时与产品经理和设计师进行沟通,同时配合全貌画板、产品文档和设计稿,快速理解产品业务流程和交互逻辑。

2.自由查看标注信息:开发工程师可以自由查看设计稿中的精准标注和图层标记信息,还能自动生成样式代码,直接复制使用,简化了开发工作流程;

3.一键下载切图:切图文件可以一键下载,支持自由切换平台和选择倍率,还支持切图压缩和换算不同平台尺寸,开发更便捷,从此切图问题可以完全自己搞定,再不用反复麻烦设计师。

摹客的这些实用功能,不仅帮我省去了许多重复无效的沟通,在一定程度上也帮我简化了开发的工作流程,让我可以保持极高的工作效率,开发任务自然能够按质按量完成。

PART 4
BOSS老布:用自己的产品,没什么不放心的

对于团队的管理者来说,远程办公机制存在的最大问题就是员工和项目管理困难。正是因为考虑到这些因素,摹客在线设计协作平台才会应运而生。比如在这次远程办公的过程中,摹客在线设计协作平台就帮助我实现了远程高效管理:
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1.团队成员权限管理:针对不同部门的员工设置对应权限,单个项目也可以设置访问及编辑权限,在家也能高效管理团队成员,让远程办公有序开展;

2.实时查看团队和项目动态:可以实时查看团队和项目的最新动态,帮助团队管理者掌控团队动态及不同项目的开展情况。

3.项目任务管理:在全貌画板和项目树中,可以对页面的状态和进度进行标记,方便我及时了解项目设计任务的进展情况。摹客即将上线的项目管理功能,还可以帮助团队的管理者轻松掌控多个项目,更好地节省时间成本。

4.摹客企业服务:摹客团队还为产品设计团队提供远程的定制化支持,企业用户需求优先考虑,保证远程办公顺利进行。

总的来说,摹客在线设计协作平台可以极大地帮助产品设计团队解决远程办公的效率问题。同时我也相信,没有用过我们产品的产品设计团队,在使用过后也一定会爱上这款产品。

通过上述案例,想必大家都明白了一个道理:工作效率低下并不是远程办公的锅,只是你没有找到合适的协作工具。因此,欢迎各位小伙伴将本文分享给自己的老板。疫情当前,能多在家撑两天,就尽量不要给国家添乱。

疫情期间,摹客愿为产品设计团队提供最大的帮助。

即日起至3月5日,产品设计团队可在摹客官网免费领取摹客团队版和私有部署90天,购买Mockplus原型工具所有版本6折优惠。相信在我们的坚持和努力下,一定可以共同渡过此次难关!

领取地址:


总结

过去几年,远程办公已逐渐覆盖国外的医疗卫生、教育、政府以及技术与工程领域等行业。如我们所熟知的电商巨头亚马逊、科技巨头戴尔、IBM等著名企业,纷纷开启了远程办公模式。

因此,远程办公不仅可以有效降低疫情传播风险,对于互联网企业来说,也是顺应时代发展的良好趋势。SOHO的办公方式更便于员工按照自身情况规划工作,节省了员工的上下班时间成本,甚至降低员工和企业的租房成本,为企业留住人才提升了巨大可能性。因此,还在担心无法适应远程办公的企业,赶紧哦!

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