3岁项目经理肉身实测，分享个小工具

lucy2013

我是一家杭州做电商系统的PM（项目经理），也就是乙方公司，我做了3年的项目经理，和团队接过很多中小企业的电商系统项目，但是做每个项目的时候经常会遇到很多问题，不知道这些问题只是会在我们团队发生，还是其他同行也会遇到，简单列了一些：

1.我基本上靠excel来记录任务和把控开发进度，项目一多经常会有遗漏，因为全凭人工守着。

2.而且每天必须盯一遍每个人的进度来及时调整excel，如果忘记做了，这个表就相当于形同虚设，而光靠手真心是一件苦逼无价值的工作啊。

3.与项目相关的文件经常零星的散落在项目成员的电脑里，想要找的时候，要不相互传来传去，或者就已经找不到了，当时就想撞墙啊。

所以一直心想有木有个工具能帮我把这些问题搞定了，你可能会说用project呀？类似的工具不是很多么？但我觉得又太复杂，你也值得功能太繁琐也不是件好事情，而且也不是完全满足我的需求，其实也用了下国外的trello和basecamp，一个是服务器速度太慢，一个全是英文版，团队有的人英语还不行，正好前段时间问了下以前的同事阿卡，国内有个teambition的，就试了试，大概也就用了一个月吧，发现是挺简单，还能解决我的一些困惑，所以和各位小伙伴分享一下：

做项目的过程中，不同分工都用任务来体现，这样每个人或者几个人就会被分配任务，并有指定的截止日期，我就可以很清楚的指定每个人干什么，什么时候完成，而且每个人完成一项事情都会手机提醒我，这样我根本不用经常盯着以前的excel的表格来核对，而且我可以同时让好几个项目并行，遗漏和延期的日子一去不复返了。更重要的是，它的任务界面就是个任务进度板，而且每个阶段名称根据不同项目还可自定义，所有项目相关成员的工作进度就完全在一个板上展现了，进展情况一览无余啊，同时，我觉得有一点非常人性化，板是为了看的方便，每个任务的状态可以直接在板上拖动改变，还真没见过有几个可以这样做的。

这是它的任务板，最有用的就它了，任务都可以拖动，我挺喜欢这点


这是它的手机端的任务板，一般我用它就是接受任务进度提醒


这是它的任务列表，每个项目都能细分不同的任务类别，我是这么理解。而且直接看那条线就知道整个列表的进度了，也挺方便



相对于其他项目工具，可能有的不能存储文件，而在teambition上是根据项目来管理文件的，也就是我会让团队将所有的文件分门别类的上传到teambition中。那以后所有人都只会在这里找最新的文件，而过去都是在邮件里、桌面上翻来翻去。另外它还支持云存储，通过手机或者任何能联网的浏览器都能下载想找的文件。可能你说这不是和网盘一样么？我个人的理解，网盘还是被用再个人层面的，基于网盘的协作性还是不方便，只能通过分享链接成员才能看到，所以我还是用不惯。

这是它的文件库，就是用来存文件的，所以你看到他是存在项目里的，而且所有人都可以上传下载。


它的文件库还能分类，我是按照任务列表来分的，其实这块很灵活，你可以按照你的文件分类方式来分。

这是手机端的文件存储功能，是不是挺清晰，还能预览。

总得来说，确实帮我大忙了，至少比我原来的方法（可能我比较笨）高效多了，另外我觉得他们的界面做的也很漂亮，看了起码心情很舒畅，不像传统的软件，呜呜呀呀的各种按钮。。。希望能给在绝望中挣扎的朋友带来帮助，帖个注册地址吧：www.teambition.com/?s=webppd,有用过的朋友也可以传授我一些其他的用途。最近没什么项目，所以把好东西和大家分享下。